商品管理新增操作及导入方法——点可云ERP进销存管理系统V8版本

大家好，本章节讲解商品管理的操作及导入方法。商品管理是指对用户库存商品进行全面管理的功能，它涉及到商品的采购、销售、库存和价格等方便的管理。基础设定基本包括商品名称、商品编码、规格型号、单位等。本章我们着重讲解商品的一些特殊属性，如批次商品、序列商品的操作，单据录入办法，以及商品折扣设定等。

基础资料都为常见设定，商品名称可重复，而商品编号不可重复，编号可在'配置 - 编号规则'设定自增规则，这样每次增加的时候就不需要考虑怎么编辑编号了，也不会发生重复。商品类别也需要单独设定才可选择，商品品牌也同样。规格型号如果是单规格商品（单一的规格属性），手动输入规格文字即可，如果是多规格商品则需要勾选框

勾选，下拉选择。计量单位如果是单单位直接选择即可，如果是多单位则也需勾选勾选框下拉选择。多规格型号和多计量单位不在这里多说明，可在同类型文章查找。商品条码主要使用与单据扫码录入功能，可便捷入库，与商品编号不同。

购货价格和销货价格不可为空，但可填写为0，设定原因是在添置单据时，系统会初始计算一次金额，并赋值到单据中。税率可设置默认值，在系统参数 - 默认税率中设置就好了。

默认仓库设定后在添置单据时将默认调取该仓库信息。如果是固定仓库，可考虑设置，后期添置单据时会方便很多。仓库货位目前只是记录作用，并未用于单据中。库存预警为在库存水平达到预设条件时采取相应的提示。比如A商品设定预警值为10时，实际库存为8，那在首页右侧 '数据合计'中即会显示提示，如下图所示，数字 70 代表有70个商品发生预警提示， 我们可点击跳转到库存查询模块查看。

属性资料

等级折扣

折扣等级主要为两部分，价格等级设定和折扣率。价格等级需要单独设定，价格等级同为客户等级，在商品信息中设定不同等级的折扣率后，还需要关联到客户信息中，为不同的客户设置不同的等级，这样在填制单据时，系统将根据客户设定的价格等级，对商品折扣进行赋值，并进行折扣计算。

然后就是折扣率了，这里画重点，折扣率与折扣是有差异的，折扣率是在商品原价的基础上减去的比例。如下图：折扣商品设定折扣率为90， 在原价基础上计算折扣额则为90， 减去之后实际金额为10。 好比该商品打折折扣为 1 折，所以在填写折扣率的时候一定要注意。

序列商品

序列商品可与折扣等级同时启用，但与批次商品不能，只能二选一。

序列商品是指具有唯一序列号或标识的商品。 每个序列商品都有一个独特的标识符，用于追踪和管理该商品的出入库使用情况。序列商品在很多行业中被使用，特别是电子产品、高值设备、汽车类、奢侈品等。

使用方法：

在通过商品管理设定商品为序列商品后，再添加单据。

如上图，在选择序列商品之后，列表会增加一列 ' **序列号** '录入，同时数据是不可修改的。数量是通过输入的序列号数量来响应的，如：序列号 001、002，在用户输入完成保存时，数量则变为2，并计算其相关金额。

注意：为保证序列号的唯一性，在单据审核时会全局检验是否有重复，所以我们在填写时可以使用数字、字母或组合来表示唯一的序列号。同时也需要确保有良好的可读性、方便人工识别和输入。以下是几个例子供参考：

1. 简单数字序列号：

递增的数字序列号：001, 002, 003, ...

带前缀的递增数字序列号：P001, P002, P003, ...

2. 字母和数字组合序列号：

混合字母和数字序列号：A001, B002, C003, ...

带前缀和后缀的字母和数字序列号：ABC001XYZ, ABC002XYZ, ABC003XYZ, ...

3. 包含日期信息的序列号：

基于日期的序列号：20220101-001, 20220101-002, 20220102-001, ...

带年份和月份的序列号：2022-01-001, 2022-01-002, 2022-02-001, ...

4. 包含批次信息的序列号：

带批次号的序列号：LOT001, LOT002, LOT003, ...

带批次和日期的序列号：LOT001-2022-01, LOT002-2022-01, LOT001-2022-02, ...

这些例子只是提供了一些常见的序列号编写规则示例，实际上，序列号的编写规则可以根据大家业务需求进行定制。根据产品特性、行业要求和管理需求，可以设计出适合自己的序列号编写规则。

序列商品进出情况可在 '仓库 - 序列查询'中查看。

批次商品

批次商品是指在生产、采购或配送过程中，按照一定的标准将商品划分为相同特征或特定条件下的一组商品。这类商品具有相同的生产时间、生产批号、采购批次或其他共同特征，可以被视为同一批次。批次商品的应用广泛，特别在食品、药品、化妆品、农产品和制造业等领域。对于需要遵守特定法规、质量标准或追溯要求的行业，批次商品的管理是非常重要的，能够提高产品质量和安全性，加强供应链可追溯性，满足监管要求和市场需求。

使用方法：

在设定批次商品时还需考虑有效期设定，以及预警天数。当启用有效期后，填制单据时需要选择生产日期。后期系统将按照商品设定的时间进行预警。如A商品生产日期为 2024-06-12，保质期为30天，预警天数为2，系统将在2024-07-10日在系统首页右侧 - 数据合计汇中提示。如下图，点击可跳转至批次查询列表中显示所有预警的批次商品。

在入库操作时，直接编写批次号即可，如上图，生产日期需根据实际情况填写，保质期为商品设定值，不可直接修改，选择设定后有效期将自动计算保存。在出库时，则可以点击图标查询选择需要出库的批次商品出库。如下图所示：

生产类商品需要用户根据实际情况进行填写，可采用字母数字组合、基于日期等规则，如果采购类商品可直接抄录供应商代码的批次号，或产品标识等批次号。

批次查询可根据实际情况进行检索查询所需要的批次商品。

辅助资料

辅助资料作为实物信息上传，商品图像可拍摄商品实物，文件附件、图文详情可根据大家需求选择填写。

供应商设定可用作商品选择器搜索，如下图，可根据供应商选择对应的商品进行采购，包括商品图像的查看等信息查阅

标签打印

标签打印需要启动报表助手，进行打印预览功能。可勾选多个商品批量打印，也可以单独打印。下图为初始标签样式，大家可通过配置模块中的报表模板设计自己想要的模板。这里就不为大家介绍使用方式了，可以阅读查询相关的文章。

商品导入

商品导入字段内容过多，但我们不必发愁，只要关注我们所需要的字段，以及红色字体内容即可。

商品名称、商品编号可直接编辑输入，名称可以重复，但编号不可以，系统会做校验，一是校验模板内容是否有重复，二则是与系统已存储商品编号进行校验，所以在书写时需要注意。

商品类别需要与系统商品类别名称一致，商品品牌也是。

规格类型为下拉选择，不可修改默认名称。商品为单规格则选择 ' 规格型号 '，并在 F列 - 规格型号输入需要的规格内容即可，如果为多规格商品，则选择第二项，并填写 G列 - 多规格型号， 多规格型号内容需要输入正确的系统多规格型号名称。

单位类型同样为下拉选择，使用方法与规格类型一样。商品条码根据实际情况填写。

在选择多规格或者多单位时，如果大家考虑需要对不同规格及单位进行设定不同的价格时，可以在AE - AI 价格策略区域内设置，如果只设定了多规格那只填写AE列内容就好，但规格型号需要填写为系统存储设定好的规格型号内容。 多单位也一样处理，但两者都做了选择，则可以都填写对应的内容。如下图所示：

购货价格、销货价格为必填项，需要填写预设价格。税率选填。默认仓库需要填写系统现有存储的仓库名称。

仓库货位为下拉选择，默认是停用状态。如果选择启用，则需要填写 A0 - AQ列内容，如下图所示，仓库名称与货位名称都需要填写系统现有存储信息才行。如果用户考虑需要设定多个货位，那我们则直接另起一行填写即可，前面商品信息等字段都默认为空即可，这样系统在循环处理时才会将第二行货位信息归纳为同一商品中。

库存预警为选填项，如有需要直接填写数字即可。

折扣等级同为下拉选择，默认状态为停用。选择启用后需要在 AJ - AL列内容填写相应的内容。价格等级需要是系统存储等级信息，折扣率直接填写数字即可。多个价格等级信息，在AJ - AL 区域内逐个填写即可，商品信息无需再次填写。如下图所示

序列商品、批次商品一样为状态选择，但需要注意的是两者不可同时启用，只能二选一。

有效期如果要启用，需要同时启用批次商品，并且要填写保质期以及预警天数。保质期需要填写常规日期如： 2024-07-10，需要纯文本格式。

字段A-E为系统预留字段，如果有设定商品扩展字段，即可在对应的字段信息中填写内容。

启停状态为该商品状态，默认为启用。备注信息为选填项。

字段调整

在商品管理列表的右下角有一个齿轮图标，大家可根据需要调整字段位置、显示长度、是否显示等操作。但该设定为浏览器存储，更换其他浏览器则变为默认样式。

以上为本章全部内容，感谢大家阅读。

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【关键词解释】商品管理：涉及商品信息的录入、编辑、查询和删除等操作，是进销存管理的核心功能之一。点可云ERP：基于云计算的企业资源计划系统，提供全面的进销存管理解决方案。V8版本：点可云ERP的最新版本，引入了新的商品管理功能和优化。新增操作：在系统中添加新商品的步骤和方法，包括填写商品基本信息、规格属性等。导入方法：批量导入商品数据的方法，通常通过CSV文件或其他数据格式进行。商品信息：包括商品名称、编码、规格、单位、价格等基本信息。规格属性：用于描述商品的具体特征，如颜色、尺寸、材质等。批量导入：通过文件上传的方式一次性导入大量商品数据，提高效率。数据校验：在导入过程中自动检查数据的完整性和准确性，防止错误数据的录入。模板下载：提供标准的数据导入模板，方便用户准备数据文件。字段映射：将导入文件中的字段与系统中的字段进行匹配，确保数据正确无误地导入。操作日志：记录商品管理操作的历史记录，便于追溯和审计。权限设置：控制不同用户对商品管理操作的权限，确保数据的安全性和操作的规范性。库存初始化：在新增商品时，可以设置初始库存数量，确保库存数据的准确性。操作指南：提供详细的步骤说明和示例，帮助用户快速掌握商品管理的新增操作和导入方法。