盘点单操作使用方法

在进销存系统中盘点单是不可或缺的功能，盘点单用于仓库清点货品时使用，将系统中商品及数量与现实仓库中商品及数量进行比对，对比现实仓库中的数量，若多于系统中商品数量则需在系统中进行入库操作，将系统中少的数量进行补充，若现实中数量少于系统中商品数量则需在系统中商品进行出库操作，将系统中多的数量进行补平；

盘点单操作

盘点单位于左侧导航栏仓库中的单据，打开后是空白的，因为我们需要选择仓库才能进行盘点操作，盘点是对某一仓库进行盘点的，所以我们需要在左上角选择仓库。

选择仓库后，系统将显示所有在该仓库中有进出记录的商品，也可在左上角展开搜索，对商品进行搜索筛选。

显示的所有商品中盘点数量是用于填写现实中仓库商品数量，填写后系统会根据系统库存数量以及盘点数量进行对比计算，然后再盘盈数量和盘亏数量中显示；

填写完成后即可点击右上角盘点按钮进行盘点出入库操作，点击盘点后会在弹框中显示生成盘盈单或者盘亏单。

选择盘盈单会将盘盈商品及数量带入到盘盈单中进行入库，反之选择盘亏单就是将盘亏的商品及数量带入到盘亏单中进行出库。

生成的盘盈单与其他入库单是都同样的单据，只是在顶部的单据类型有所区别，生成的盘亏单与生成的盘盈单相反，会将盘亏数据带入到其他出库单中，顶部单据类型是盘亏单。

如上图，生成的盘盈单会将商品的名称、规格型号、仓库、数量等信息带过来，确定单据无误后即可点击右上角保存，并审核后进行入库操作，盘亏单与盘盈单操作一样。

导入功能

在盘点单中也可通过导入功能进行盘点，盘点导入分为两种，一是盘点单导入，二是盘点机导入。

盘点单导入

如上图所示，按照正常流程打开盘点单后左上角选择仓库，点击右上角导入，选择下载模板，就会将列表中显示的商品进行导出，然后根据导出的模板进行盘点数量填写，需注意，导出的模板中不能随意删除字段，只需要填写盘点数量即可，然后通过导入弹框中的上传模板，将盘点填写完毕的模板进行上传导入，然后再点击盘点生成盘盈盘亏单。

在盘点单右下角的设置按钮可以对单据字段进行设置，更改字段是否显示、字段顺序、长度等设置。

盘点机介绍

在导入弹框中还可使用盘点机进行导入盘点，该功能适用于盘点机数据导入，数据格式为商品条码+分隔符+盘点数量，多条盘点数据需要换行处理，每行一条数据，通过配置数据分隔符，来分割数据参数。如上图，商品条码+' , ' +盘点数量。 这样系统将通过逗号将数据切割取出不同的数值。这样可适配不同盘点机数据，根据实际盘点机导出数据来设置分隔符。数据文件仅支持文件名后缀为 .txt 的文本文件。

以上就是盘点单的介绍，感谢大家的阅读，如果还有不明白或者内容中有错误讲解处，可及时评论告知，我们会在第一时间回复。

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【关键词解释】盘点单：记录企业库存实际数量的单据，用于核对库存数据。点可云ERP：基于云计算的企业资源计划系统，提供全面的进销存管理功能。V8版本：点可云ERP的最新版本，增强了盘点单管理的功能和用户体验。盘点操作：在系统中创建和处理盘点单，包括选择仓库、填写盘点信息、审核和确认等步骤。仓库选择：从系统中已有的仓库列表中选择需要盘点的仓库。盘点信息：记录盘点商品的详细信息，如商品名称、规格、数量、盘点数量等。盘点数量：实际盘点的商品数量，用于与系统库存数量进行对比。差异处理：处理盘点结果与系统库存数量之间的差异，如盈余、短缺等。单据状态：盘点单的不同状态，如待审核、已审核、已确认、已作废等。待审核：盘点单创建后，等待相关人员审核的状态。已审核：盘点单经过审核，确认信息无误后的状态。已确认：盘点单审核通过后，差异处理完成，盘点结果已确认的状态。已作废：盘点单因某种原因被取消或作废的状态。关联单据：与盘点单相关的其他单据，如入库单、出库单、调整单等。操作指南：提供详细的步骤说明和示例，帮助用户快速掌握盘点单的操作和状态管理方法。