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应收减免单简介及使用办法

2024-11-30 ERP教程资料 加入收藏
寻旺通佳ERP进销存V8版本提供应收减免单功能,适用于月结客户结算时优惠处理,简化财务流程,支持自定义金额减免与备注说明,确保账目清晰准确,提高客户满意度。

    欢迎使用寻旺通佳ERP进销存,本章为大家讲解应收减免单的使用办法,它的使用场景应用于类似月结客户情况,在一周一个月特定时间范围内,需要结算该客户相关联的全部销售出库单费用。

    点击图片可放大查看。

    例如: 客户A - 在10月初要结算9月份全部发生的销售出库单,用户在汇总合计未结算金额为1.55万元, 最终结算以1.5万元结算。那优惠抹零金额为500元,但该情况会造成某一单据结算情况为未结算或部分结算。

    或者某一单据发生呆账,最终客户未能按照最终结算金额结算,如单据实际付款金额为15200元,最终客户付款14000元,那1200元未能结算,目前该单据的结算状态为部分结算。可目前情况客户是不可能再做付款,那此单据也需要将结算状态变更为已结算状态。

    针对类似以上两种情况,我们将采用应收减免单来结算剩余部分,并将对应单据的结算状态变更为已结算。接下来我们以第二种情况为例做实际操作内容,

应收减免单简介及使用办法(图1)

    如上图,销货出库单编号XHCK1119 结算状态为部分结算,结算金额为14000,剩余1200未结算。我们需要先添加应收减免单

新增操作

应收减免单简介及使用办法(图2)

    我们按照详情内容依次填写即可,客户需要选择我们的目标对象,给哪位客户做减免操作。单据日期默认为当前操作日期,单据编号可通过编号规则自动生成的,这样在统计管理时比较方便。减免金额则填写我们需要减免的金额数,备注信息则可以添加注释、备忘录等内容。

结算处理

应收减免单简介及使用办法(图3)

    新增后如上图列表中显示,该单据为未结算状态。接下来我们则需要通过结算单来结算目标销售出库单。下图为结算填制页面。我们需要先在右下角选择 '预收冲应收' 结算类型,然后左上角选择需要结算的客户。在这两项选择完毕之后,则可以点击中间单据内容,选择需要结算的应收减免单和销售出库单,这里需要着重说明必须两个单据都存在的情况下才可以结算。 然后再点击自动按钮,自动结算结算金额。

应收减免单简介及使用办法(图4)

    按照以上步骤填写完成之后,即可点击审核。审核之后对应的应收减免单和销售出库单的结算状态则会变已结算。

应收减免单简介及使用办法(图5)

总结

    以上就是事例的完整操作。销售出库单剩余1200未结算金额已通过结算单与应减免单核销结算。应减免单以记录形式存储,通过结算单与对应的销售出库单做结算,变更状态。结算时也会减少对应客户的应收款余额,如下图:

应收减免单简介及使用办法(图6)

    本章内容在这里已经全部讲完,感谢大家的阅读,如果还有不明白或者内容中有错误讲解处,请大家及时告知评论,我会在第一时间回复。谢谢!

【SEO关键词】 寻旺通佳ERP: 高效管理企业的进销存流程,寻旺通佳ERP提供全面的财务管理解决方案,包括应收减免单功能,帮助优化企业财务操作。应收减免单: 适用于月结客户结算时使用的应收减免单,允许企业在特定时间范围内对客户的销售出库单费用进行优惠抹零处理,简化结算过程。结算状态变更: 在寻旺通佳ERP中使用应收减免单后,可以将部分结算或未结算的销售出库单状态更改为已结算,确保账目清晰准确。销售出库单: 销售出库单是记录商品从仓库移出并交付给客户的凭证,在应收减免单过程中扮演重要角色,用于确定需要减免的具体金额。客户结算: 应收减免单支持客户在结算时享受一定的优惠,比如折扣或抹零,有助于提高客户满意度和维护良好的业务关系。单据编号规则: 为方便统计与管理,寻旺通佳ERP提供了自动化的单据编号规则,确保每个应收减免单都有一个唯一的标识符。减免金额: 用户可以根据实际情况填写减免金额,对应收款项进行调整,以反映实际结算情况,同时减少客户的应收款余额。备注信息: 在创建应收减免单时添加备注信息,可以帮助记录减免的原因或特殊情况,便于后续查询及审计。结算单: 通过结算单完成应收减免单的结算过程,确保所有相关的单据都得到正确的处理,并更新它们的结算状态。自动结算: 寻旺通佳ERP支持自动计算结算金额,简化了结算过程,减少了手动输入错误的可能性,提高了工作效率。审核流程: 在完成应收减免单的填制后,必须经过审核才能生效,保证了数据的准确性和安全性,防止未经授权的操作。资金管理: 应收减免单作为资金管理的一部分,帮助企业更好地控制现金流,确保应收账款的及时回收。ERP系统: 寻旺通佳ERP进销存V8版本是一款专为中小企业设计的高效管理系统,涵盖了采购、销售、库存以及财务等多方面功能。月结客户: 适用于采用月结付款方式的客户,通过应收减免单来解决月末结算时可能出现的部分结算或呆账问题。财务报表: 使用应收减免单后,可以生成详细的财务报表,为企业决策者提供准确的数据支持,帮助分析经营状况。

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