仓库信息、人员信息及物流信息录入

本章我们将资料模块中独立资料信息进行讲解，其中有仓库管理、人员管理和物流管理。

仓库管理

仓库是系统中重要的基础数据，用来记录商品的进出情况、实时动态。

仓库名称命名时要考虑实际情况和管理需求，如地理位置，山西仓库、北京仓库，或者材料分类，食品仓、原材料仓等，要确保命名规范统一，便于日常管理和查询。仓库编号则是用于记录仓库信息的编码记录，可以通过 配置 中的 编号规则来设定，这样每次新增时就不需要考虑怎么区别设定了。

组织架构则为仓库所属部门，如分公司类型用户，山西分公司仓库可设为山西分仓，北京分公司则设为北京分仓。该功能将通过角色管理中的数据权限来做限制，这样各个分公司只能看到自己的仓库信息。也可不做选择设定，系统将视为公共信息，所有登录用户操作人员都可以查看该仓库信息。

联系人、联系电话、仓库地址可理解为仓库管理人员信息，或者是及时联系人备注等。

允许负库存如文字所示，启用后该仓库可零库存出库，正常情况在仓库不足时系统将会提示仓库库存不足，但开启负库存将直接减为负数库存，记录在系统内。

货位是仓库内用于存放货物的具体位置或区域，设置货位后以便更高效地存取货物，降低出错率并提供仓库管理的效率。启用货位 之后，可对仓库进行设置记录货位值。 数字字母组合编号是最常见的货位命名，可以按照行、列、层数等方式进行编号，如A01、B02、C03等，或者货位分类，易碎区、大货区、小件区，或者位置或方向，比如东侧区、西侧区、前排区等。 货位的命名要确保清晰明了、避免混淆，保持间接性和一致性。

如上图在开启货位后，在列表 - 相关操作中会出现 ' 货位 ' 字样，点击后可跳转到货位列表。并可在右上角点击新增。货位名称可参考上面叙述命名，货位编号则记录货位信息，货位过多则编号更容易记忆和选择处理。启停状态默认为开启，可正常使用选择，停用则不可再测使用，列表默认隐藏，可根据综合搜索项搜索。

备注信息则可以添加注释、备忘录等。货位目前只应用于商品信息中，用作记录。

仓库管理中的启停状态与备注信息则不过多讲解，与货位中的一样。

列表也有三处需要注意，左上角为综合搜索项，可根据搜索条件筛选查找需要目标。 仓库信息列表则是全部信息列表，默认展示已启用仓库，停用仓库需要做筛选查看。右下角为列表字段设置，可调节字段位置以及宽度。

人员管理

人员管理用于记录和存储员工的个人信息，如姓名、联系方式、身份证号码、地址等。这些信息可以用于组织内部的各种用途，如：单据关联人员记录等，也可选择人员是否启用或停用。

如上图，填写人员姓名，性别、联系电话等基础信息，这里的组织架构为公司部门范畴，如：采购部的小李、技术部的小王等，通过角色管理中的数据权限可区分各部门人员，可以实现各部门之间数据不互通，可以自己管理自己的人员信息。也可以默认留空，系统将默认为该人员信息为公共信息，所有登录用户都可以查看。

人员管理为企业工作人员，需要与用户管理区别对待。用户管理为系统登录使用操作者。 而人员管理则是记录性质，用于单据中的关联人员选择。比如：某某店铺中的销售员，在销售出商品之后，店长登录系统添置单据，而销售员则在关联人员处选择对应的人员信息。 店长则为用户管理中的某一信息记录。销售员为人员管理中的信息记录。

如下图，销货出库单可选择关联人员，也就是人员管理信息，此处人员可理解为销售员、导购员，或者该业务所管理人员、负责人。所有单据中的关联人员都可这样理解。

物流管理

物流管理是对单据中物流填写时选择，目前物流信息中已配置了部分物流快递信息，后续也可根据需求进行添加。

上图为物流新增页面，物流名称根据需求填写即可，而物流名称需要点击查询找到对应的物流标识，粘贴复制于此，填写编码必须对应，不可随意修改。链接将跳转到官网信息，点击下载物流编码从中查找。如下图截图

物流信息应用与商品进出单据中，如购货入库单、销货出库单、其他出入单等。如下图，销货出库单填制时，可填写该笔业务的物流信息，可随时查看物流动态。

点击箭头处，可跳转三方平台 track123 进行查看。而且前面'顺丰'字样，可以点击选择需要的对应物流公司。

本章讲解结束，感谢大家的阅读，如有任何不懂的或者有错误的信息都可以留言评论，我将第一时间回复各位。

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【关键词解释】仓库信息：记录仓库的基本信息，如仓库名称、地址、负责人等，是库存管理的基础。点可云ERP：基于云计算的企业资源计划系统，提供全面的进销存管理功能。V8版本：点可云ERP的最新版本，增强了仓库、人员和物流信息管理的功能。信息录入：在系统中录入仓库、人员和物流的详细信息，确保数据的准确性和完整性。仓库名称：每个仓库的唯一标识，用于区分不同的仓库。仓库地址：仓库的物理地址，用于物流管理和库存定位。仓库负责人：负责管理仓库的人员信息，包括姓名、联系方式等。人员信息：记录企业员工的基本信息，如姓名、性别、部门、职位等。部门划分：将员工按部门进行分类管理，如采购部、销售部、仓储部等。物流信息：记录物流相关的信息，如物流公司、运单号、运输方式等。物流公司：合作的物流公司信息，包括名称、联系方式等。运单号：每次物流运输的唯一标识，用于追踪货物状态。运输方式：记录货物的运输方式，如陆运、空运、海运等。操作权限：设置不同用户对仓库、人员和物流信息的访问和修改权限，确保数据安全。操作指南：提供详细的步骤说明和示例，帮助用户快速掌握仓库、人员和物流信息的录入方法。