单据发票使用说明及注意事项
欢迎使用寻旺通佳ERP进销存，本章将为大家讲解单据发票的用途及使用说明。
单据发票内容则记录购货入库单、购货退货单、销货出库单以及销货退货单的发票情况记录，同时发票开具也在此处操作。
上图为单据发票列表，顶部为综合搜索区域，可根据实际情况精准搜索到目标数据。以下则为数据列，可操作开具发票信息，用于记录变更对应单据的发票状态。
发票开具
发票开具有两种方式，一是左侧勾选同一客户或者同一供应商的多个单据可同时开票，在勾选之后系统将自动结算未开具开票金额，也可以根据实际情况修改填写金额。二是直接点击对应单据中的"开票"按钮。
点击开具之后将会以弹框形式填写发票信息，发票金额为列表"开票金额"参数，也可以随时修改实际开票金额，发票抬头、发票号码为必填项。发票类型根据实际情况选择，文件附件可上传发票附件等，备注信息则填写备忘信息、重要提示等。填写完成就可以保存了。
在保存之后我们可以点击右侧"记录"按钮，查看此单据的开票情况。并同时会变更对应购货入库单的发票状态，如下图：
无需开票
以上为发票开具操作内容。还有一种情况则为无需开票，某一单据不需要开具发票。但不开具的话，单据的开票状态会一直显示为未开票，所以在此我们添加了无需开票操作，再选择之后单据状态则会变为无需开具，也可以恢复发票再次进行开票，如下图：
本章内容在这里已经全部讲完，感谢大家的阅读，如果还有不明白或者内容中有错误讲解处，请大家及时告知评论，我会在第一时间回复。谢谢！
【SEO关键词】 寻旺通佳ERP: 高效管理企业资源，寻旺通佳ERP进销存V8版本提供全面的业务流程支持，包括单据发票处理，确保财务数据准确无误。单据发票: 在寻旺通佳ERP系统中创建并管理单据发票，简化开票过程，提高工作效率，确保税务合规性与财务管理透明度。发票生成: 自动生成发票信息，减少人工错误，通过寻旺通佳ERP快速完成销售或采购交易后的发票开具，加速资金流转。财务管理: 利用先进的ERP工具进行精确的财务管理，包括单据发票记录、分析和报告，帮助企业做出明智决策。进销存软件: 专为中小企业设计的进销存解决方案，寻旺通佳ERP V8版提供了从采购到销售全程跟踪的功能，优化库存管理。数据安全: 保障企业敏感信息的安全，寻旺通佳ERP采用高级加密技术保护所有财务数据，包括单据发票等重要文档。自动化流程: 实现单据发票自动化处理，减少人为干预，提高操作效率，降低运营成本，促进企业数字化转型。审核机制: 建立严格的单据发票审核流程，确保每笔交易的真实性和合法性，维护企业的财务健康。报表分析: 通过详细的报表分析功能，深入理解财务状况，包括单据发票情况，为企业规划提供有力支持。云端存储: 采用云端存储技术保存单据发票，便于随时访问和备份，保证数据不丢失，方便跨部门协作。用户权限: 根据角色分配不同的用户权限，控制对单据发票等敏感信息的访问级别，增强信息安全防护。打印导出: 提供便捷的打印及导出功能，使单据发票可以轻松转换成纸质文件或电子格式，满足不同需求。多平台兼容: 支持多种操作系统和设备接入，无论是在PC端还是移动端，都能流畅使用寻旺通佳ERP处理单据发票。税务合规: 严格遵守当地税法规定，自动计算税额，帮助企业在开具单据发票时保持税务合规，避免法律风险。个性化设置: 允许根据企业具体需求定制单据发票模板，体现品牌形象的同时也提高了工作效率。
相关文章
