成本调整单的操作使用及各单据状态说明

    欢迎使用寻旺通佳ERP进销存，本章我们讲解成本调整单的操作使用及单据各状态的说明处理。

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    成本调整单用于纠正成本偏差、适应市场变化、处理特殊业务情况等，例如采购价格波动、库存损耗处理、公共费用分摊等情况都是可以通过成本调整单进行处理，在审核后会根据单据内单价加上结余成本生成新的商品成本价格。接下来我们先讲解怎么添加单据。

单据添加

    如上图所示，最上面区域可选择单据日期和单据编号。单据日期是系统默认当天时间值，可点击自行修改。单据编号如图中内容，是通过编号规则自动生成的，这样在统计管理时比较方便。

    接下来就是商品选择区域，商品录入有两种方式，一是点击按钮触发弹框选择商品，二是点击商品名称处的按钮，进行扫码录入，系统默认是关闭状态，点击高亮则可扫码录入。

弹框选择商品

    在点击按钮后会有图上的弹框显示，我们则可以按照自己的需求选择商品，综合搜索或者左侧类别筛选都可以。也可以通过右上角新增按钮跳转到新增页面添加新的商品信息。

扫码录入商品

    在点击打开扫码模式之后，需要我们在链接扫码枪扫描商品条形码。但前提是需要商品条形码已经在系统中对应的商品条形码字段中填入，这样系统才能搜索到同条码信息的商品。比如：实际商品 ' 秋梨膏'的商品条码是6923307100161，那我们就需要在商品管理中的秋梨膏信息中填入该条形码。 而扫描机制就是在扫码获取到文字数值后，在商品信息库中查找对应的商品信息，查找结果会直接同步到单据中，并进行初次数值计算。由于成本调整单是对商品在选择的仓库中成本的调整，不是对单个商品，而是对整个仓库的该商品的成本调整，所以不设置商品数量的填写。

    还有一点是，如果我们的商品是多规格多单位的，那我们需要在该商品信息中填写好对应规格或者单位的条形码信息，这样方便我们扫码精准取值，如下图，具体操作可以查询商品新增内容。

序列号、批次号

    序列、批次商品在成本调整单中就不会对单个批次或者序列进行调整了，而是对商品整个的调整，所以选择序列或批次商品后不需要添加序列号、批次号。

仓库选择

    在选择完商品之后，我们则需要考虑仓库选择，如果商品信息中设定了默认仓库，选择商品后会自动调用默认仓库。如果没有设定默认仓库则选择逐一点击选择，或者点击箭头批量设置。而通过放大镜图标可查看该商品在仓库中的库存数量。如下图：

商品字段调整

    右下角点击齿轮状图形可设定商品字段的展示列，调整前后顺序，是否显示，字段宽度等。

底部字段录入

    组织架构、制单用户默认读取登录用户的信息，也可以不做选择留空信息。 该作用是用于记录某个部门某个用户填制的单据，在开启数据权限管控之后，可以根据这些条件限制某些用户查看，而留空则视为公共信息，所有登录用户都可以看的到。

    关联人员默认是用户信息中的关联人员，在再选择供应商则调取为供应商关联人员信息。因为用户信息和供应商信息中都有设定关联人员，所以调取关联人员的机制，在于用户最后选择设定哪个值。或者也可以单独选择设定关联人员。

    文件附件可存储文件图片信息，如合同、发票、收据等。建议大家使用文件分类功能，在系统参数中设定，开启之后，系统将自动创建对应成本调整单的文件夹，文件夹名称为单据编号，这样在查阅时不冲突，便捷易查找，同时开启文件权限后可以管控用户查看。如下图：

    扩展字段可增加5个文本字段，可根据自己的需求在 配置 - 扩展字段中添加。 添加之后将会在成本调整单中显示，如第一张图中，字段名称为'测试'的扩展字段，输入框内可填写文本信息。保存信息后，打印、导出等可以获取得到。

    备注信息则可以添加注释、备忘录等内容。以上内容可根据实际情况选择填写，但标注红色星号的字段需要填写。确认信息完整后则可以点击右上角保存按钮。

单据列表

    在单据保存完成之后，将会在列表中显示出来，保存只是用于记录存储到数据库中。在左上角可通过综合搜索内容搜索我们需要查询操作的单据，下拉选择项则需要点击展开。左侧勾选框可勾选批量处理单据，如批量审核、批量删除、导出等。右下角齿轮图形点击可以设置字段位置，宽度，是否显示等。

    相关操作中可针对某条单据进行编辑、删除、记录操作。删除则是在未审核前是可以实现，但审核之后则不可以删除。记录可点击查看单据的所有操作信息，包括新增、修改更新、审核、反审核等内容。

单据审核

    单据审核为流程审查、确认的功能，审核之后单据不可再操作删除、修改内容，可以确保数据的准确性和真实性，避免错误数据或虚假数据被录入系统，提高数据的可信度和可用性。

    成本调整单审核之后会将单据中填写的商品单价 + 仓库现存结余成本，计算出新的商品成本价，并且改变单据的审核状态；

单据审核状态说明

    审核状态为单据审核动作的记录，分为已审核、未审核。已审核状态不可修改删除单据，需要反审核后才能进行更改，未审核状态可直接对单据内容进行修改，修改后需再次点击保存即可。

    本章内容在这里已经全部讲完，感谢大家的阅读，如果还有不明白或者内容中有错误讲解处，请大家及时告知评论，我会在第一时间回复。谢谢！