单据费用使用说明及注意事项

    欢迎使用寻旺通佳ERP进销存，本章为大家讲解单据费用的用途及使用操作方法。

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    单据费用为所有涉及额外费用支出的结算工具。比如购货入库单、销货出库单中的单据费用，这些费用基本为运输搬运费用、水电费等支付给第三方信息。如下图所示，列表中默认显示所有未结算或者部分结算的单据费用，展示内容包含单据类型、对应单据编号、支出内容、支出金额以及已结算金额。

结算操作

    单据费用可勾选一起结算，也可以单条点击结算。勾选之后系统将自动计算为结算金额，也可以手动填写修改结算金额。再点击结算后系统将直接跳转到其他支出单新增页面中，并同时将勾选单据的编号信息、支出类别以及填写的结算金额数值赋值到其他支出单详情中。如有无误直接点击保存审核即可，如果有明确支付供应商可选择填写，没有可留空。底部信息字段按实际情况填写即可，资金账户为支出账户，选择需要支付的账户就好。

    审核之后系统将同步结算信息，修改对应单据的单据费用状态。 如上图购货入库单编号 GHRK1199 单据，在结算成功之后，此单据的状态也会发生变化，如下图：

资金变化

    在结算完成之后，对应的资金账户也会随之变化，减少余额。我们可以通过报表中的资金报表 - 现金银行报表查询到该笔支出。

    以上则为本章全部内容，感谢大家的阅读和分享，有任何问题都可以在下方留言，我们会及时回复大家的问题。