商品期初使用以及商品其他参数设置说明——点可云ERP进销存管理系统V8版本

大家好，本章为大家讲解商品模块中的商品类别、商品品牌、价格等级、条码管理以及商品期初录入和批量导入功能。

商品类别

商品类别是用于对商品进行分类和组织的一种方式，用于在ERP系统中对不同类型的商品进行归类和标识。例如：基础类别（食品，电子产品，服饰，家具）、细节分类（手机，电视，电脑）、价格类别（经济型，中档，高端）等，同时可多级划分，类别排序。

创建时需注意选择“所属类别”，意思为归属于哪个类别之下，选择好正确的类目。类别排序为数字排序，从大到小展示排列，这样在类别选择时方便选择最优或频繁使用的类别。类别名称根据实际用户情况填写就可以了，备注信息用于记录注释作用。

类别因为有层级关系，所以没办法做导入功能，所以大家在使用时需要手动添加，但基本都是一次性添加，后期正常维护即可。

商品管理

商品品牌同样用于商品信息的区分标识之一，有助于用户进行库存和销售管理，并帮助用户识别和选择所需的商品。

品牌名称根据实际库存商品品牌填写即可，启停状态默认开启，开启之后在商品创建或者搜索时才可以选择得到，备注信息用户注释记录信息。

价格等级

价格等级用于销售业务，可根据价格等级对某一商品进行设定不同的折扣，同时价格等级也需要关联客户信息。在填制单据时则可以根据客户所关联价格等级来自动计算折扣。可能这样看起来不是太明白，那我们继续往下看，给您提供了具体的操作步骤。

1、 创建价格等级

价格名称可根据用户情况自行定义不同的等级名称。

2、对某商品信息进行填写价格等级内容

上图为商品等级折扣内容，根据不同折扣填写对应的折扣率。

3、设置客户信息

我们将名称为' 会员客户 ' 的信息设置价格等级为' 三级 '。

4、实际应用于单据中

在我们设置好商品等级以及客户信息等级之后，在制作销货出库单时，如上图，会员客户为三级等级，折扣率为80，再选择商品之后系统将同步客户等 级同步赋值折扣率为80 并进行价格计算。

或许有用户疑问，为何要针对每一个商品进行设定折扣，为什么不能统一设置呢？ 因为不同商品在采购或生产中成本有高有低，那销售利润也有不同， 如果某一商品利润只有10%，而折扣统一设定优惠20%，那该商品则为亏本处理，影响用户利益。

价格等级后续还有一系列的优化和扩展内容，大家可以后续跟进。

条码管理

条码管理为条码生成管理功能，在商品信息中存储商品条码字段后，可使用条码管理功能生成二维码或条形码，打印粘贴到对应商品实物上，并且支持批 量导入导出、打印，也可点击图像查看。这个不做过多说明，只是辅助功能，与其他功能无关联，可任意修改删除。

商品期初

商品期初是在初次使用系统之前库存中已经存在的商品数量和成本。需要强调的是，准确记录和管理商品期初是确保进销存数据准确性和财务报告准确性的关键步骤之一。它涉及到仔细的库存盘点、成本核算和系统记录，以确保存货信息的准确性和一致性。

商品期初的录入新增为用户在启用该系统时一项重要步骤，操作时需要与实际用户库存存储情况相结合，以实际存储数量为准进行填写制单。

商品期初录入不同于其他单据需要选择客户或者供应商信息，以及资金账户。单据日期为系统默认获取创建当日时间，单据编号可以在 '配置 - 编号规则' 中设定，简单方便。底部 - 单据金额为选择添加商品金额的类增，自动计算。组织机构、制单用户、关联人员默认为登录用户的数据，可在 '系统 - 用户管理' 中设置。附件上传可以上传图片、PDF文件等，主要提到的是可以 '文件分类' ，系统将默认以单据编号为文件名称将同一单据的文件附件归属在一个文件夹中， 然后通过数据权限可设定该文件夹的查看使用权限。

我们继续讲解商品操作部分，点击图标触发弹框商品选择器，可综合搜索包括关联供应商、商品品牌以及左侧的商品类别搜索功能，右上角按钮可新增商品。在选择单据之后系统将自动计算单个商品金额（默认数量为1)，可手动修改需要入库的数量。期初录入不涉及税率，单价即为商品成本。在详情右下角有齿轮状图标可设定商品详情字段列的顺序排列，以及显示与隐藏。如果选择商品时涉及多单位或多规格可参考相关内容信息。

所有信息都完成填写之后，即可保存。保存只是将数据存储到数据库，未能进行库存增加，需要用户做审核功能，审核之后才会实现库存增加，并做相应的记录。在仓库模块中的 ' 库存查询 ' 可查看各个商品的在不同仓库的数量，点击 记录 则可看某商品的进出库情况。

期初导入操作

导入模板可以多单据导入，但需要注意一些方式。 在导入模版中有一根实线，L与M之间。 A - L为单据内容， M - W 为商品数据。同单据的商品数据只需要保留第一行单据内容就可以，在系统导入机制中，会以 L 为节点进行循环查询，直至查询到第二条单据内容上一行内的商品数据归为一个单据。

红色加粗字体为必填项，单据编号不可重复，字段A-B为系统预制字段，使用的话需要用户在 ' 配置 - 扩展字段 ' 设定配置。然后商品字段可填写为商品名称或者商品编号，在商品信息中商品名称可能会重复，而商品编号具有唯一性，所以用户可考虑用编号进行录入。仓库需要填写系统中存在的仓库信息名称，单价为商品成本价格，数量为实际库存数量，其他均为选填。

这里需要注意商品属性，如果是序列商品，需要填写实际序列号。如果为批次商品，则需要填写批次号与生产日期。

本章内容在此即将结束了。感谢大家的阅读，有什么问题可在文章下留言，我们会及时回复大家。

文字看不明白？可以点击下方进入演示站动手实操一番~

----------------------------------------------------

【关键词解释】商品期初：系统启用时录入的初始库存数据，用于确保库存记录的准确性。点可云ERP：基于云计算的企业资源计划系统，提供全面的进销存管理功能。V8版本：点可云ERP的最新版本，增强了商品期初和其他参数设置的功能。库存录入：在系统中录入商品的初始库存数量，确保库存数据的准确性。单据日期：系统默认获取创建当日的日期，用于记录期初库存的日期。单据编号：可以通过“配置 - 编号规则”自定义生成的单据编号，方便管理和查询。制单用户：默认为登录用户的制单信息，可以在“系统 - 用户管理”中设置。附件上传：支持上传图片、PDF等文件，用于记录商品的详细信息和证明文件。文件分类：系统将附件按单据编号分类存储，并可通过数据权限设置查看权限。成本核算：在录入商品期初时，可以设置商品的初始成本，用于后续的财务核算。商品分类：将商品按类别进行分类管理，便于查询和统计。规格属性：设置商品的规格属性，如颜色、尺寸、材质等，用于区分不同商品。库存位置：指定商品的存放位置，便于仓库管理和库存盘点。供应商信息：录入商品的供应商信息，便于采购管理和成本控制。操作指南：提供详细的步骤说明和示例，帮助用户快速掌握商品期初的录入和其他参数的设置方法。