盘点单操作使用方法——点可云ERP进销存V8版本

       在进销存系统中盘点单是不可或缺的功能，盘点单用于仓库清点货品时使用，将系统中商品及数量与现实仓库中商品及数量进行比对，对比现实仓库中的数量，若多于系统中商品数量则需在系统中进行入库操作，将系统中少的数量进行补充，若现实中数量少于系统中商品数量则需在系统中商品进行出库操作，将系统中多的数量进行补平；

盘点单操作

       盘点单位于左侧导航栏仓库中的单据，打开后是空白的，因为我们需要选择仓库才能进行盘点操作，盘点是对某一仓库进行盘点的，所以我们需要在左上角选择仓库。

       选择仓库后，系统将显示所有在该仓库中有进出记录的商品，也可在左上角展开搜索，对商品进行搜索筛选。

       显示的所有商品中盘点数量是用于填写现实中仓库商品数量，填写后系统会根据系统库存数量以及盘点数量进行对比计算，然后再盘盈数量和盘亏数量中显示；

       填写完成后即可点击右上角盘点按钮进行盘点出入库操作，点击盘点后会在弹框中显示生成盘盈单或者盘亏单。

       选择盘盈单会将盘盈商品及数量带入到盘盈单中进行入库，反之选择盘亏单就是将盘亏的商品及数量带入到盘亏单中进行出库。

       生成的盘盈单与其他入库单是都同样的单据，只是在顶部的单据类型有所区别，生成的盘亏单与生成的盘盈单相反，会将盘亏数据带入到其他出库单中，顶部单据类型是盘亏单。

       如上图，生成的盘盈单会将商品的名称、规格型号、仓库、数量等信息带过来，确定单据无误后即可点击右上角保存，并审核后进行入库操作，盘亏单与盘盈单操作一样。

导入功能

       在盘点单中也可通过导入功能进行盘点，盘点导入分为两种，一是盘点单导入，二是盘点机导入。

盘点单导入

       如上图所示，按照正常流程打开盘点单后左上角选择仓库，点击右上角导入，选择下载模板，就会将列表中显示的商品进行导出，然后根据导出的模板进行盘点数量填写，需注意，导出的模板中不能随意删除字段，只需要填写盘点数量即可，然后通过导入弹框中的上传模板，将盘点填写完毕的模板进行上传导入，然后再点击盘点生成盘盈盘亏单。

       在盘点单右下角的设置按钮可以对单据字段进行设置，更改字段是否显示、字段顺序、长度等设置。

盘点机介绍

       在导入弹框中还可使用盘点机进行导入盘点，该功能适用于盘点机数据导入，数据格式为商品条码+分隔符+盘点数量，多条盘点数据需要换行处理，每行一条数据，通过配置数据分隔符，来分割数据参数。如上图，商品条码+' , ' +盘点数量。 这样系统将通过逗号将数据切割取出不同的数值。这样可适配不同盘点机数据，根据实际盘点机导出数据来设置分隔符。数据文件仅支持文件名后缀为 .txt 的文本文件。

       以上就是盘点单的介绍，感谢大家的阅读，如果还有不明白或者内容中有错误讲解处，可及时评论告知，我们会在第一时间回复。

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【关键词解释】点可云ERP：一款集成了企业资源规划功能的云端软件，旨在帮助企业高效管理各项运营活动，包括财务、采购、销售、库存等。进销存系统：专门设计用于管理企业进货、销售及库存流动的软件系统，实现库存的精准控制和业务流程的优化。V8版本：点可云ERP的最新迭代版本，引入了更多先进功能和用户体验改进，以满足不断变化的市场需求。盘点单操作：在进销存系统中，用于记录和审核库存盘点结果的操作流程，确保库存数据的准确性和完整性。库存盘点：定期对仓库中的商品进行清点和核对，以确认实际库存与系统记录的一致性。仓库管理：涉及仓库布局、货物存储、库存控制、出入库管理等多方面的活动，旨在提高仓库运营效率和准确性。商品比对：将实际库存商品与系统记录进行逐一比对，以发现并解决差异，确保库存数据的准确性。入库操作：将新采购或退货的商品录入系统，并安排其进入仓库指定位置的过程。出库操作：根据销售订单或内部需求，从仓库中提取商品，并进行系统出库登记的过程。盘盈盘亏：库存盘点中发现的库存数量与系统记录不符的情况，盘盈表示实际库存多于记录，盘亏则相反。单据审核：对系统中生成的各类单据（如入库单、出库单、盘点单等）进行核实和批准的过程。数据汇总：将系统中的各类数据进行整理和统计，以生成报表或进行进一步分析。报表助手：系统内置的报表生成工具，支持用户自定义报表格式和内容，便于数据分析和决策。系统设置：对进销存系统进行基础配置和参数设置的过程，以满足企业的个性化需求。导航栏功能：系统界面上的导航条，提供快速访问系统各功能模块和页面的便捷方式。导入导出功能：支持将系统数据导出为文件（如Excel、CSV等），或导入外部数据到系统中的功能。快捷操作：系统提供的简化操作流程和快捷键，旨在提高用户操作效率和便利性。库存调整：根据盘点结果或其他原因，对系统库存数据进行修正和调整的过程。实时库存同步：确保系统库存数据与实际库存保持实时一致的功能，提高库存管理的准确性和及时性。库存准确性提升：通过优化盘点流程、加强数据核对和采用先进技术等手段，提高库存数据的准确性和可靠性。